Fii pregatit pentru orice!

Selector solutii

Asigura-ti conformitatea cu reglementarile legale

Fii conform cu reglementarile in vigoare prin mecanisme inteligente de retentie si securitate.

60%

din companiile ce au ca scop optimizarea proceselor bazate pe hartie, au nevoie de o modalitate rapida de a le converti in format electronic si de a le pune apoi la dispozitia angajatilor, partenerilor si a altor sisteme IT (precum CRM, BPM sau portaluri informationale).

18%

din partenerii nostri utilizeaza SEAL pentru arhivarea electronica a documentelor si pentru a le face sa genereze valoare mai usor decat prin gestionarea traditionala a documentelor.

52%

din companii isi limiteaza considerabil capacitatea de a procesa si distribui rapid informatia continuta pe acest suport, datorita muncii birocratice coplesitoare si a spatiului fizic ocupat de documente.

SEAL este proiectat sa se adapteze, sa permita si sa adreseze reglementarile legislative specifice

Folosire ușoară, caracteristici și funcționalități puternice.

01

SEAL este conceput pentru a se potrivi perfect cu nevoile oricarei companii legate de respectarea reglementarilor legale in vigoare


SEAL este conceput pentru a se potrivi perfect cu nevoile oricarei companii legate de respectarea reglementarilor legale in vigoare. Mai mult decat atat SEAL isi propune sa sprijine organizatiile sa refoloseasca datele generate deja prin intermediul unui sistem sigur si usor de folosit, atat la nivelul interactiunilor cu utilizatorii umani cat si pentru integrarea cu alte sisteme IT.

02

SEAL permite companiilor sa arhiveze inregistrarile in format electronic


SEAL permite companiilor sa arhiveze inregistararile in format electronic, fie ca provin din documente in format hartie fie ca sunt deja in format electronic (facturi electronice, desfasuratoare de apeluri, inregistrari ale tranzactiilor bancare etc.). SEAL ofera functionalitati avansate de management al inregistrarilor din arhiva electronica care, impreuna cu un program bine definit de pastrare a acestor inregistrari, te scapa de foarte multe batai de cap.

03

SEAL te ajuta la implementarea regulilor la nivel national


SEAL te ajuta la implementarea regulilor pentru asigurarea respectarii reglementarilor legale la nivel national prin instrumente de aplicare a semnaturii electronice si functionalitati care permit semnarea digitala a oricarui document sau pachet de date cu certificate calificate (incapsulare PKCS #7 sau semnatura electronica pentru documente PDF/A).


Functionalitati

Urmatoarele caracteristici ale aplicatiei SEAL sunt esentiale pentru succesul implementarii proiectului.

01.

Managementul arborescentei de fisiere, inclusiv pastrarea versiunilor istorice ale acestei structuri.

02.

Model configurabil si cu o flexibilate de neegalat pentru metadate, adaptat pentru fiecare instanta a serviciului si pentru fiecare client in parte.

03.

Functii avansate pentru importul dintr-o singura data a unor cantitati mari de documente, corelate cu posibilitatea de a defini metadate pe fiecare document pentru asimilarea rapida si corecta in arhiva electronica.

04.

Model de securitate bazat pe reguli definibile de client, care permite flexibilitate in alocarea permisiunilor in functie de criteriile de selectie a metadatelor de pe orice document.

05.

Drepturi de acces la date configurabile in functie de tipul documentelor (neclasificat, secret, strict secrect) aplicabile suplimentar peste regulile clasice de securitate si de permisiuni.

06.

Implementarea standardelor deschise CMIS care permite accesul si altor sisteme IT la datele arhivate.

BENEFICII PENTRU TINE SI AFACEREA TA

Utilizand acest serviciu, clientii nostri experimenteaza in general urmatoarele beneficii

Optimizeaza managementul inregistrarilor si micsoreaza gradul de incarcare a personalului alocat acestui proces. Consolideaza mai multe sisteme intr-un singur depozit care permite ulterior modalitati (perspective) unificate de vizualizare a datelor pentru procesele de audit, cautari sau doar ca suport pentru fluxurile de administrare a relatiei cu clientii.

Elimina investitiile costisitoare in sistemele inflexibile de administrare a continutului de tip ECM.

Pune in aplicare reguli de pastrare a documentelor atat la nivel software (SEAL) cat si la nivelul echipamentului de stocare in sine. Elibereaza intregul potential al datelor si reutilizeaza informatia arhivata in cadrul proceselor de afaceri curente (prin capabilitatile SEAL de a oferi acces rapid la date si de a afisa aceste date intr-un mod usor de parcurs chiar si de pe dispozitive mobile).

Eficientizeaza celelalte sisteme IT, beneficiind de suportul oferit de un sistem avansat de gestiune a inregistrarilor implementat, folosind standarde deschise (CMIS).