Simplitate – Gata de utilizare din prima zi de instalare

• Datorita caracteristicilor unice de administrare flexibila a datelor, SEAL poate importa, arhiva si gestiona orice document, cu orice clasificare, din prima zi de instalare.

Proiectat pentru Cloud & Mobilitate

• Construit pentru Cloud si furnizorii SaaS cu capabilitati multi-tenant;
• Avand aplicatii proprii pentru iOS si Android, utilizatorii au posibilitatea de a vizualiza cu usurinta continutul folosind o mare varietate de dispozitive, precum laptopuri, tablete si telefoane mobile.

Model de date dinamic (interfata self-service utilizator)

• Scheme de metadate definite de utilizator – model de date dinamic si adaptativ pentru gestionarea informatiilor fara suportul echipei IT – utilizatorii business pot stoca documente clasificate bazate pe scheme de metadate definite chiar de ei (power users), fara a cere sprijinul departamentului IT;
• Castigati independenta fata de suportul tehnic, in timp ce echipa IT poate mentine controlul in administrarea continutului.

Aplicatie inclusa pentru vizualizarea documentelor

• Vizualizarea fisierelor de tip PDF, imagini scanate, documente Microsoft Word direct din interfata web a aplicatiei SEAL.

Reguli de securitate puternice si flexibile

• Managementul utilizatorilor intern sau integrare cu autentificarea prin protocolul LDAP;
• Securitate definita pe mai multe nivele: acces pe baza de rol, permisiuni acordate grupurilor de utilizatori, niveluri de autorizare si clasificare;
• Securitate dinamica – reguli de securitate puternice si flexibile bazate pe metadate pentru atribuirea permisiunilor
• Criptarea continutului arhivat (folosind algoritmul AES).

Administrarea avansata a arhivei electronice

• Asigura reguli de retentie a documentelor bazate pe nomenclatorul arhivistic, gestionarea cliclului de viata datelor si distrugerea acestora la nevoie;
• Asigurarea respectarii normelor si reglementarilor legale asociate industriei;
• Plugin pentru Microsoft Outlook pentru rhivarea email-urilor.