Context general

Industria transporturilor si logisticii este o industrie tot mai activa si in continua miscare si dezvoltare, in care viteza este conditia esentiala pentru obtinerea performantei. Este, in acelasi timp, unul dintre cei mai mari generatori de documente iar accesul rapid si usor la acestea este obligatoriu pentru orice companie din acest sector.
Apare insa problema utilizarii si administrarii arhivei fizice a documentelor, care este un proces scump, ineficient, consumator de timp si, mai mult, nu aduce nici o valoare in mod direct. Un factor cheie in reducerea semnificativa a costurilor dar si a timpului necesar regasirii unei informatii dintr-un document este transformarea documentelor, din format fizic in format electronic.

Arhivarea electronica a documentelor cu SEAL

Pentru a simplifica acest proces, noi am creat SEAL, o aplicatie accesibila si usor de utilizat, care iti permite arhivarea electronica a tuturor documentelor de transport din compania ta: scrisori de transport, avize de insotire a marfurilor, NIR-uri, contracte, facturi, etc. si care poate fi folosita fara investitii in servere, statii de lucru, scanner sau personal IT specializat.
Prin arhivarea electronica a documentelor de transport cu SEAL elimini in primul rand timpii ineficienti din activitatea ta. Atunci cand un angajat de-al tau trebuie sa lucreze cu un contract sau cu un CRM, acceseaza aplicatia SEAL si il regaseste in doar cateva secunde. Asta inseamna pentru ei castig de timp si mai multa concentrare pe activitatile esentiale, pentru imbunatatirea serviciilor oferite si cresterea profitabilitatii companiei tale. Iar clientii te vor aprecia si mai mult, pentru ca le poti oferi informatiile sau documentele solicitate in timp real.

Transforma imposibilul in posibil!

O alta problema cu care se confrunta angajatii tai este accesarea simultanta a acelorasi date,. Bineinteles, atunci cand se lucreaza cu documente fizice, acest lucru este imposibil. SEAL insa, reuseste sa transforme imposibilul in posibil, oferindu-ti in acelasi timp modalitatile optime prin care iti poti accesa datele si valoare adaugata pentru serviciile tale. Acum, aceeasi factura sau acelasi contract pot fi accesate in acelasi timp, de mai multi dintre angajatii sau clientii tai, chiar si din locatii diferite. In plus, arhiva ta de documente poate fi accesata si cu ajutorul echipamentelor mobile. Avand o arhiva electronica pe care o poti accesa oricand ai nevoie, nu mai este necesar sa ai mereu la indemana documentele fizice. In acest fel castigi si mai mult spatiu pentru tine, in biroul tau.

Reducerea costurilor cu SEAL

Scapi totodata si de costurile pe care le implica imprimarea documentelor. SEAL vine cu un pachet de aplicatii software (include gratuit aplicatie pentru scanare / captura si aplicatie pentru incarcarea datelor), care iti permit sa incarci singur documentele direct in arhiva ta electronica, imediat dupa ce acestea au fost create/ primite. Implementezi SEAL si beneficiezi de securitate sporita pentru documentele tale, eliminand riscul ca acestea sa fie furate, pierdute sau distruse, pentru ca SEAL permite aplicarea unor politici si a unor reguli stricte de securitate. Prin urmare, doar persoanele autorizate de tine pot avea acces la arhiva ta de documente.