Adapteaza-te si evolueaza cu biroul tau digital

Informatia inseamna putere

Iti aducem ultimele informatii din tehnologie precum si analize amanuntite, oferindu-ti o baza solida pentru deciziile tale si un avantaj competitiv.

01

iunie 8, 2018

Actualizare versiune SEAL 18.04.01


Creare si actualizare automata a dosarelor de documente

  • Noua versiune a aplicației SEAL include posibilitatea de a crea automat dosare si de a distribui documentele nou incarcate in acestea, in functie de reguli de mapare bazate pe metadatele cu semnificatie comuna.

 

Metadate multi-valoare

  • Incepand cu aceasta versiune se vor putea defini si atribui documentelor metadate cu selectie multipla dintr-o lista de valori.

 

Mecanism de autentificare suplimentara (SMS) la partajarea documentelor

  • Este disponibila optiunea de autentificare prin SMS pentru utilizatorii anonimi.

 

Mecanism de autentificare suplimentara (SMS) la partajarea documentelor

  • Aceasta noua versiune permite configurarea rutarii automate pe un flux BPMN definit in arhiva, declasata la crearea unui nou document. Configurarea va fi realizata de catre un administrator de arhiva, pentru fiecare schema de metadate in parte. De asemenea, incepand cu aceasta versune se pot defini conditii logice de rutare, pe baza metadatelor documentelor.

 

Previzualizare continut in formularul web upload si fisa document

  • Aceasta versiune pune la dispozitia utilizatorilor posibilitatea de a previzualiza continutul unui document atat in formularul web upload, cat si in fisa de informatii a documentului.

 

Imbunatatirea functionalitatii de cautare avansata

  • Interfata pentru cautare avansata este acum schimbata si mult mai flexibila.
  • Noile caracteristici ale cautarii avansate includ:
    • optiunea de a cauta simultan in mai multe scheme de metadata utilizand operatorul logic SAU
    • optiunea de a mixa operatorii SI / SAU intr-o singura cautare
    • optiunea de a defini precedenta criteriilor de cautare utilizand paranteze

 

Sabloane pentru crearea documentelor

  • Utilizatorii pot genera noi documente din sabloanele PDF predefinite. Sub-meniul intitulat Sabloane documente este disponibil in interfata de administrare pentru a permite gestionarea sabloanelor. Crearea documentelor utilizand sabloanele este disponibila in formularul Web upload.

 

Mesaje de eroare

  • Toate mesajele de eroare includ un cod unic, pe langa descrierea erorii, iar utilizatorii pot accesa mesajele de eroare intr-un nou raport numit Audit erori. Aceasta sectiune ofera posibilitatea de a cauta si filtra erorile intr-o anumita perioada de timp pentru fiecare utilizator al arhivei curente


02

mai 16, 2018

SEAL Content Library Connector for SharePoint


Star Storage, furnizorul global de tehnologie care dezvolta si livreaza solutii performante pentru protectia si managementul informatiilor, a lansat o noua versiune a produsului sau SEAL Content Library Connector for SharePoint, imbunatatind in continuare aplicatia SharePoint cu functionalitati de descarcare a continutului, consolidare si gestionare avansata a inregistrarilor.

Companiile care se confrunta in mod constant cu costuri ridicate si blocaje generate de cresterea exponentiala a continutului nestructurat gestionat pot acum scapa de insulele de informatii si sa aiba continutul din SharePoint (administrat initial ca obiecte in baza de date SQL) descarcat si stocat in siguranta in SEAL, ca parte a unei strategii de gestionare unificata a informatiilor si management al inregistrarilor.16

 

> citeste comunicatul de presa


03

mai 3, 2018

SEAL Content Library Connector for Salesforce


Star Storage, a global technology provider developing and delivering state-of-the-art information protection and governance solutions, has launched the new Content Library Connector for Salesforce, enabling an improved content integration experience for enterprise customers using Salesforce along with some other business application generating content. From now on, companies around the world will be able to have Salesforce content offloaded and securely stored in SEAL.

 

> citeste comunicatul de presa


04

mai 5, 2017

Versiunea SEAL 17.03.30


Interfață grafică schimbată care prezintă informații utile în pagina Acasă
Noua versiune a aplicației SEAL vine în întâmpinarea utilizatorilor săi cu un design grafic actualizat al paginii Acasă. Aici veți putea vizualiza următoarele informații

  • Documente adăugate în arhivă de la ultima vizită – numărul de documente care au fost încărcate în arhivă de la data ultimei dumneavoastră autentificări.
  • Descărcări în ultimele 30 de zile –numărul de documente din arhivă ce au fost descărcate în ultimele 30 de zile.
  • Documente cu termen de păstrare depășit – numărul de documente care au termenul de păstrare depășit.
  • Autentificări în ultimele 30 de zile – numărul dumneavoastră de autentificări efectuate în ultimele 30 de zile.
  • Ultimele mele acțiuni pe arhivă – în această secțiune sunt afișate ultimele dumneavoastră 5 acțiuni realizate asupra documentelor din arhivă.
  • Ultimele acțiuni pe arhivă – În această secțiune sunt afișate ultimele 20 de operații realizate asupra documentelor arhivate de către orice utilizator al sistemului.

Acțiuni specifice pentru vizualizarea fișierelor de tip audio și video

  • Începând cu această versiune, veți putea vizualiza în browser conținutul fișierelor audio sau video, fără a instala alte programe software.

Extragere automată de valori din proprietățile fișierelor încărcate în arhivă

  • Începând cu această versiune a aplicației, puteți solicita administratorilor de arhivă configurarea preluării automate a valorilor metadatelor specifice din anumite proprietăți ale fișierelor încărcate, cum ar fi: autorul, titlul, data ultimei modificări, s.a.


05

ianuarie 26, 2017

Versiunea SEAL 16.12.1


  • Caractere de substitutie si cautare aproximativa

Incepand cu aceasta versiune, utilizatorii SEAL vor putea introduce, in definirea criteriilor de cautare, valori ale metadatelor care sa contina urmatoarele caractere de substitutie:

  1. ? – acest caracter inlocuieste un singur caracter. De exemplu, o cautare pentru ca?e va returna obiectele ale caror metadate au ca valori cuvinte precum care, case, cale etc;
  2. * – acest caracter inlocuieste doua sau mai multe caractere. De exemplu, o cautare pentru transport* va returna obiecte ale caror metadate au ca valori cuvinte precum transportul, transporturi etc.

Caracterele de substitutie pot fi folosite atat in cautarea simpla, cat si in cautarea avansata. De asemenea, pot fi folosite pe orice metadate de tip text.
De asemenea, in cadrul cautarii avansate, utilizatorii SEAL vor putea beneficia de o noua imbunatatire. Pentru metadatele de tip string a caror valoare e reprezentata de un singur cuvant poate fi folosit operatorul aproximativ. Cautarea bazata pe o conditie ce contine operatorul aproximativ permite returnarea obiectelor ale caror valori pentru atributele selectate sunt asemanatoare sau aceleasi cu valoarea introdusa. Valoarea introdusa pentru un atribut poate fi incompleta sau partial gresita.

  • Abonarea la sabloanele de cautare

Incepand cu aceasta versiune a aplicatiei, utilizatorii SEAL vor avea posibilitatea de a se abona la un sablon de cautare.
Abonarea la un sablon are ca scop notificarea utilizatorului atunci cand se adauga documente noi in arhiva care indeplinesc criteriile din sablon. Utilizatorul va fi notificat atat pe e-mail, cat si in zona Ultimele mesaje din interfata principala a aplicatiei. Notificarea cuprinde urmatoarele informatii: denumirea sablonului ale carui criterii sunt indeplinite de documentul adaugat in arhiva, numele documentului si al utilizatorului care l-a adaugat, data si ora la care a fost adaugat documentul si link-ul catre document.
Notificarile sunt trimise automat de catre aplicatie la rularea procesului repetitiv Notificare subscriptii.

  • Export continut din cadrul perspectivelor

Incepand cu aceasta versiune, aveti posibilitatea de a exporta continutul documentelor afisate in cadrul unei perspective. In urma rularii procesului de tip export documente cu continut, veti putea descarca continutul documentelor exportate sub forma unui fisier .zip din cadrul notificarii primite pe e-mail sau din zona ultimelor mesaje. Pe langa continutul documentelor arhivate, arhiva .zip contine si atasamentele documentelor arhivate, daca acestea exista.

  • Tutorial video pentru incarcarea documentelor din interfata web SEAL

Aceasta versiune a aplicatiei vine in intampinarea utilizatorilor cu un nou tutorial video. Acest tutorial prezinta pasii necesari incarcarii documentelor in arhiva electronica direct din interfata web SEAL.

  • Imbunatatire afisare documente in zona de navigare perspective

Daca o perspectiva este creata pe baza unei singure scheme de metadate, atunci in gridul de documente vor fi afisate si metadatele specifice vizibile la navigare.
Daca perspectiva este creata pe baza mai multor scheme de metadate, care au metadate cu aceeasi denumire interna, atunci in gridul de documente vor fi afisate si acestea.

  • Imbunatatiri pentru optiunea de trimitere document pe email

Au fost aduse noi imbunatatiri in cadrul optiunii de trimitere document pe email. Atfel pentru campul Destinatar daca tastati cateva litere din numele unui utilizator (prenume, nume sau adresa de e-mail) definit in arhiva curenta, aplicatia va va sugera o lista de utilizatori si grupuri care contin litera sau combinatia de litere introdusa. Puteti introduce mai multi destinatari, separati prin punct si virgula. De asemenea, puteti introduce direct adresa de e-mail a utilizatorului catre care doriti transmiterea e-mail-ului. Daca doriti sa introduceti mai multe adrese de e-mail, acestea trebuie separate prin punct si virgula.
De asemenea, a fost introdus si campul CC. In mod similar, puteti introduce direct sau selecta din lista sugerata destinatari catre care sa fie expediat continutul si/sau metadatele documentului selectat.

  • Liste de valori

Incepand cu aceasta versiune, administratorii SEAL vor putea gestiona liste de valori. Pentru metadatele care au tipul Lista de valori, aveti posibilitatea de a selecta valoarea dintr-o lista predefinita.
Listele de valori, pot fi introduse manual sau puteti sa le importati dintr-un fisier CSV. De asemenea, exista posibilitatea sa preluati listele de valori dintr-o baza de date externa.


06

octombrie 31, 2016

Versiunea Seal 16.04.1


Update major al aplicatiei, platforma SEAL va fi indisponibila pentru o scurta perioada de timp pe 08 aprilia 2016 intre 18:00 – 22:00. Timpul de indisponibilitate este asteptat sa nu dureze peste 1 ora.
Ca si rezultat al efortului nostru constant de a asigura cele mai bune servicii, incepand cu aceasta versiune, puteti beneficia de urmatoarele functionalitati:

  • Partajare de documente cu utilizatori din afara sistemului SEAL;
  • Incarcarea de atasamente pentru documentele electronice;
  • Interfata web in limba germana;
  • Userii autentificati in SEAL pot lansa aplicatiile SEAL Uploader si Star Capture direct fara a fi nevoie de autentificare;
  • Versiuni noi pentru SEAL Uploader si Star Capture 5, pentru desktop.


07

octombrie 31, 2016

Versiunea Seal 16.07.1


Update major al aplicatiei, platforma SEAL va fi indisponibila pentru o scurta perioada de timp pe 08 august 2016 intre 18:00 – 22:00. Timpul de indisponibilitate este asteptat sa nu dureze peste 1 ora.
Ca si rezultat al efortului nostru constant de a asigura cele mai bune servicii, incepand cu aceasta versiune, puteti beneficia de urmatoarele functionalitati:

  • Foldere de documente inteligente;
  • Interfata grafica imbunatatita pentru sectiunea „My collections”;
  • Imbunatatiri in zona de navigare folosind „folder perspectives”;
  • Interfata SEAL we in limba araba.



Ultimele articole

Informatia inseamna putere. Iti aducem ultimele informatii din tehnologie precum si analize amanuntite, oferindu-ti o baza solida pentru deciziile tale si un avantaj competitiv.

01

mai 16, 2018

SEAL Content Library Connector for SharePoint


Star Storage, furnizorul global de tehnologie care dezvolta si livreaza solutii performante pentru protectia si managementul informatiilor, a lansat o noua versiune a produsului sau SEAL Content Library Connector for SharePoint, imbunatatind in continuare aplicatia SharePoint cu functionalitati de descarcare a continutului, consolidare si gestionare avansata a inregistrarilor. Companiile care se confrunta in mod constant cu costuri ridicate si blocaje generate de cresterea exponentiala a continutului nestructurat gestionat pot acum...


02

mai 16, 2018

10 motive pentru a gestiona unificat arhiva electronica si inregistrarile tale de afaceri


Peste 68% dintre organizatii cred ca afacerile la viteza hartiei vor fi depasite in cativa ani conform unui studiu recent al AIIM (Association for Intelligent Information Management). In era digitala, administrarea unificata a informatiilor, arhivelor si inregistrarilor de afaceri iti ofera un mod mai simplu pentru a proteja, accesa si gestiona documentele companiei tale. Acum este mai usor ca niciodata reutilizezi si sa colaborezi in siguranta pe continutul de afaceri,...


03

octombrie 6, 2016

SEAL si importanta metadatelor


În mediul de afaceri actual, utilizatorii doresc să îşi administreze informațiile de la birou în același fel ca aplicațiile lor uzuale - interfețe de utilizare prietenoase, disponibile oricând și în contextul potrivit. Ca un rezultat firesc, organizațiile sunt nevoite să schimbe modul prin care furnizează informaţii prin platformele tradiționale de management al conținutului (ECM), care sunt extrem de complexe, în platforme agile, sigure, uşor de înţeles şi administrat. Și … acest...


04

septembrie 29, 2016

Schimba perspectiva din care privesti si folosesti informatia!


Lumea este din ce in ce mai conectata si zona telecomunicatiilor este cea care face posibil acest lucru. Cu toate aceastea, cresterea exponentiala a volumului de trafic nu inseamna neaparat aceeasi traiectorie si pentru venituri. Cunoastem cateva aspecte critice care te preocupa precum: • analiza datelor pentru imbunatatirea eficientei operationale si anticiparea unor eventuale provocari la nivelul performantei precum si profilarea clientilor pentru asigurarea loialitatii; • securizarea fluxului de numerar;...



MODELE DE LIVRARE

SEAL nu este numai o solutie excelenta ci si foarte adaptabila la nevoile tale. Alege sa utilizezi SEAL in locatia ta sau sa accesezi solutia in cloud cu 0 costuri initiale.

On-Premises (instalare locala)

Dacă doriti sa achizitionati licente si pur si simplu sa le instalati pe infrastructura dumneavoastră, suntem aici sa va ajutam. Contactati-ne pentru o estimare de pret.

On-Demand (cloud UE)

Alege livrarea SEAL din centrul nostru European de date situate in Bucuresti, Romania, si bucura-te de viteza ridicata de acces si date stocate in UE.

On-Demand (cloud global)

Alege livrarea SEAL din Microsoft Azure si bucura-te de acces global si date distribuite in mai multe centre de date din toata lumea.