US: +1-718-407-2002 | EMEA/RO: +40 21 242 13 95
Contacteaza-ne!

Adapteaza-te si evolueaza cu biroul tau digital

Informatia inseamna putere

Iti aducem ultimele informatii din tehnologie precum si analize amanuntite, oferindu-ti o baza solida pentru deciziile tale si un avantaj competitiv.

01

noiembrie 9, 2020

SEAL 20.11.01


Modificari ale cautarii simple si avansate

In cautarea simpla si avansata, administratorii si utilizatorii vor avea acum un mod mai flexibil de configurare a coloanelor afisate in rezultate:

  • Daca mai multe perspective ale schemei de metadate sunt asociate unui utilizator client, rezultatele vor fi afisate in functie de setarile combinate din toate perspectivele
  • Toate coloanele marcate pentru navigare vor fi afisate in mod implicit (nu doar cele comune).
  • Acest comportament va fi activat prin setarea „Afisare metadate extinse”.
  • Ordinea coloanelor asociate schemelor de metadate rezultate poate fi acum controlata (o noua sectiune pentru a gestiona aceasta func’ionalitate este disponibila pentru administratorii de arhive)
  • Utilizatorilor finali li se va permite, de asemenea, sa adauge orice metadate vizibile in grila de rezultate, iar setarea lor va persista la nivelul clientului, intr-un cookie dedicat.

 

Protectie suplimentara pentru a preveni cautarea fara introducere de caractere. Cautarea goala in modul de cautarea avansata nu mai este disponibila.

 

Modificari ale caracteristicilor de export pentru utilizatorii de tip client

  • O noua setare (Exportati doar metadatele vizibile) va va permite sa controlati daca utilizatorii de tip client pot exporta in fisiere CSV doar coloanele vizibile in interfata de utilizare sau in toate coloanele. De asemenea, pentru utilizatorii client, antetul fisierului de export va include acum numele companiei in loc de numele de sistem.

 

Caracteristici noi pentru subscriptii

  • Cand se aboneaza la un sablon de cautare, utilizatorul poate configura un subiect si un corp pentru notificarea subscriptie si preferinta sa in ceea ce priveste formatul de livrare: e-mailuri centralizator sau e-mail-uri individuale pentru fiecare subscriptie.

 

Functionalitati noi si schimbari asociate proceselor

  • Securitate pentru sarcinile personalizate. Administratorul poate atribui permisiuni de executie a sarcinilor personalizate pentru grupurile de utilizatori de tip client.
  • Imbunatatirea modalitatii de livrare a subscriptiilor. Procesul va fi mai nou declansat inclusiv de modificarile aparute la nivelul metadatelor, nu doar de operatia de creare a documentelor.
  • Reguli de verificare a duplicatelor. Administratorul arhivei poate configura acum reguli de verificare a duplicatelor pe mai multe scheme de metadate.
  • Importul fisierelor inteligente. Un nou proces este acum disponibil in SEAL, permitand importul de fisiere dintr-o structura de dosare pe o schema de metadate tinta din SEAL cu metadate optionale.

 

Modificari BPM

  • Afisare extinsa in instantele asociate fluxurilor de lucru. Metadatele specifice ale obiectului fluxului de lucru (document sau dosar inteligent) sunt acum afisate in ecranele asociate instantelor fluxului de lucru.

 

Modificari de securitate si conformitate

  • Suport MFA. Autentificarea cu doi factori este acum disponibila in SEAL, pe baza numelui de utilizator si a parolei si a unui cod unic trimis prin SMS. Daca MFA este activat, atunci administratorul arhivei trebuie sa furnizeze numere de telefon valide pentru toti utilizatorii.
  • Doua pluginuri SMS sunt disponibile in prezent: WhoSMS (https://www.whosms.ro) si MessageBird (https://www.messagebird.com). Alte pluginuri pot fi adaugate la cerere.
  • Optiuni noi pentru partajare prin colectii de documente. In loc sa incarce un document suport, creatorul colectiei poate alege sau completa acum un camp dedicat motivului, care va fi inregistrat in raportul de audit. Documentul suport poate fi optional.
  • Functionalitate noua a raportului de audit. Sectiunea raportului de audit a fost imbunatatita cu un nou tip de export, in format CSV.
  • Conturi de utilizator limitate. Conturile de utilizator stocate in SEAL pot fi dezactivate automat dupa o perioada de timp configurabila. Pentru mai multe detalii, consultati setarea implicita a dezactivarii datei in sectiunea setari sistem.

 

Noi functii si modificari pentru API si zona de integrare

  • Metode noi in EJB API. API-ul EJB ofera acum suport pentru recuperarea listelor de valori definite in SEAL.

 

Alte modificari

  • Un administrator poate alege acum navigarea initiala implicita intre perspectivele documentului sau perspectivele dosarului inteligent.
  • Tabloul de bord GDPR. Metadatele de tip personalizat pot fi utilizate pentru a configura tabloul de bord GDPR.


02

septembrie 11, 2020

Versiunea SEAL 20.08.01


Tipuri de date personalizate

  • Un tip de data personalizat este un set de metadate multiple, toate legate de un atribut de afaceri al unui document sau dosar inteligent.
  • O noua sectiune este disponibila in meniul <<Model de date>>, unde administratorul poate defini un tip personalizat. Metadatele de tip personalizat pot fi cu o singura valoare sau cu mai multe valori. Daca este tip multivaloare, utilizatorii vor putea adauga mai multe valori pentru un astfel de tip de metadate intr-un singur document / dosar inteligent (de exemplu, o polita de asigurare poate avea mai multi beneficiari).
  • Tipurile de date personalizate sunt disponibile si in arhivele de tip compliance.

Coloane suplimentare adaugate in structura dosarelor inteligente

  • Daca un dosar inteligent contine documente din mai multe scheme de metadate, metadatele lor specifice comune, daca exista, vor fi afisate ca si coloane suplimentare in grila.

Coloane suplimentare pentru colectiile de documente

  • Pentru colectiile partajate care contin numai inregistrari apartinand unei singure scheme de metadate, aplicatia afiseaza in structura tabelara a inregistrarilor valorile tuturor metadatelor specifice ale inregistrarilor.
  • Pentru colectiile care contin documente din mai multe scheme de documente, aplicatia va afisa coloanele corespunzatoare metadatelor comune ale acestor scheme.

Versionarea continutului dupa semnarea acestuia cu Star SigningServer

  • Daca versiunea documentelor este activa, semnarea unui document folosind Star SigningServer va genera o noua versiune de continut.

Suport pentru versionarea continutului in pluginul MS Office

  • Pentru cazurile in care pluginul MS Office este instalat, este posibil sa accesati un link in formularul de document care permite utilizatorilor sa faca modificari la continutul si metadatele asociate si sa creeze o noua versiune a documentului.

Actualizati in bloc valoarea metadatelor din rezultatele cautarii

  • Pornind de la rezultatele unei cautari avansate, la clic pe butonul <<Actiuni in bloc>>, sistemul va afisa o interfata in care utilizatorii pot modifica valorile metadatelor completand unul sau mai multe valori ale formularului: caseta de selectare, nume metadate, valoare noua pentru acele metadate.

Stergeti in bloc dosarele inteligente

  • Incepand cu aceasta versiune, utilizatorii pot sterge in bloc dosarele inteligente executand procesul << Sterge obiecte >> din pagina rezultatelor afisate dupa o cautare avansata, accesand butonul << Modificari in bloc >>.

Informatii suplimentare afisate pentru sarcinile de export

  • Aplicatia afiseaza in pagina de detalii a procesului informatii suplimentare, cum ar fi: marca temporala corespunzatoare inceputului si finalizarii procesului, numarul total de documente procesate, precum si numarul de documente procesate cu succes / eronat.

Imbunatatirea alocarii sarcinilor pentru administratorii de arhive

  • Accesand sectiunea <<Toate fluxurile>>, un administrator de arhiva poate reatribui sarcinile curente catre alti utilizatori. Daca fluxul de lucru are sarcini curente active, el poate reatribui fiecare sarcina individual. Utilizatorii nou-alocati vor primi, de asemenea, un e-mail de notificare.

Permisiuni de vizualizare impartite pentru utilizatorii de tip client

  • Permisiunea <<Vizualizare continut>> este acum impartita in << Vizualizati continutul documentului >> si << Descarcati continutul documentului >> pentru utilizatorii de tip client. In timp ce vizualizarea continutului documentului permite utilizatorilor sa vada doar continutul documentelor utilizand vizualizatorul integrat SEAL, permisiunea descarcare a continutului permite utilizatorilor sa partajeze si sa printeze documentul.

Inregistrarea activitatilor de printare in raportul de audit

  • Incepand cu aceasta versiune, raportul de audit va inregistra atunci cand un utilizator initiaza o functie de printare a documentului, indiferent daca documentul este tiparit sau nu in cele din urma.

Inregistrarea activitatilor de vizualizare a continutului documentelor in raportul de audit

  • Raportul de audit va surprinde toate actiunile de vizualizare a documentelor utilizand vizualizatorul incorporat. Raportul va inregistra fiecare clic pe butonul <<Vizualizare>> asociat unui document, precum si de fiecare data cand butonul de previzualizare a continutului este accesat.

Mecanism de verificare imbunatatit dupa schimbarea parolelor de catre utilizatori

  • Securitatea aplicatiei a fost imbunatatita cu un mecanism de verificare care asigura ca, dupa ce un utilizator isi schimba cu succes parola, toate celelalte sesiuni active sunt incheiate.

Mecanism de tip whitelist imbunatatit pentru tipurile de continut

  • Administratorul principal poate gestiona lista tipurilor de continut permise care este definita la nivel de arhiva, in zona parametrilor tehnici.

Restrictii pentru partajarea documentelor prin e-mail

  • In cadrul parametrilor functionali ai unei arhive, este disponibila optiunea <<Permite partajarea prin e-mail>>. Daca aceasta optiune nu este selectata, butonul <<E-mail>> nu va fi afisat in formularul asociat documentului pentru administratorul si utilizatorii clientilor.

Validarea adreselor de e-mail pe baza unei liste de domenii permise

  • Aplicatia va valida adresele de e-mail introduse in platforma pe baza unei liste de domenii permise, pentru adresele de e-mail ale utilizatorului (crearea utilizatorului, trimiterea documentului prin e-mail, partajarea cu utilizatorii anonimi). Lista de domenii permise va fi configurata in pagina de parametri tehnici de catre administratorul principal.

Eliminarea utilizatorilor de tip client din arhive

  • Exista posibilitatea de a elimina utilizatorii de tip client din arhive in acelasi mod ca si pentru administratorii de arhiva prin adaugarea butonului <<Eliminare din arhiva>> in lista de utilizatori.

Privilegiu de incarcare configurabil pentru utilizatorii adaugati din Active Directory (AD)

  • A fost adaugata o configuratie la sarcina << Sincronizare Active Directory>> care stabileste daca utilizatorii noi care sunt adusi din AD au privilegiul de a incarca continut sau nu. Pentru drepturile acordate setarea va ramane, daca un administrator de arhiva i-a acordat privilegiul.

Declinarea responsabilitatii de securitate in notificarile trimise prin e-mail

  • Administratorul principal poate acum configura un disclaimer care va fi inserat automat in partea de jos a fiecarui e-mail trimis de aplicatie.

Suport API pentru tipurile de date personalizate

  • API-ul CMIS a fost extins pentru a include suport pentru tipurile de date personalizate in urmatoarele operatiuni: creare document, actualizare document, creare dosar inteligent, actualizarea dosarului inteligent, obtinerea metadatelor asociate documentului.
  • API-ul HTTP ofera in prezent suport pentru tipurile de date personalizate numai in serviciile getMetadata si GetSchemaInfo.

Suport API CMIS pentru operatiunile de cautare si actualizare asociate dosarelor inteligente

  • API-ul CMIS a fost extins pentru a include suport pentru operatiunile de cautare si actualizare asociate dosarelor inteligente.

Apelarea din exterior a sistemului prin link generat direct in interfata de utilizare

  • Functionalitatea generarii unui link extern pentru accesul la document sau dosar inteligent a fost imbunatatita dupa cum urmeaza: in cadrul parametrilor tehnici ai unei arhive, administratorul principal poate configura o eticheta pentru butonul de generare a linkului extern si poate seta modul de afisare odata ce linkul extern este accesat (fereastra pop-up sau tab nou).

Eliminarea optiunii de a adauga o arhiva stocata in Documentum

Restrictii privind compozitia numelui de sistem

  • Incepand cu aceasta versiune, nu mai puteti include simbolul “.” in compozitia numelui sistemului. Daca acest caracter este inclus in numele schemei de metadate, schema nu mai poate fi editata, iar administratorul arhivei va trebui sa il stearga si sa ruleze procesul de reconstructie pe schema respectiva.

Importul si exportul modelelor de date

  • Fisierele rezultate dintr-un proces de export al modelului de date din medii cu versiuni mai vechi ale SEAL nu vor fi compatibile cu procesul de importare a modelului de date din SEAL v20.08.01. De asemenea, fisierele exportate din medii cu SEAL v20.08.01 nu sunt compatibile cu procesul de importare a modelului de date din medii mai vechi.


03

aprilie 5, 2020

Versiunea SEAL 20.04.01


Versionarea continutului

  • Acum este posibil ca utilizatorii sa adauge mai multe versiuni de continut la acelasi document. Utilizatorii au actiuni specifice de versionare disponibile in fisa documentului. Un nou tab este disponibil in pagina web a documentului, afisand versiunile de continut (inclusiv autorul, data, comentariul, numarul versiunii). Fiecare versiune de continut are un numar de versiune de tipul major.minor generat automat atunci cand este incarcat un fisier nou.

 

Alocare automata in dosarele inteligente

  • Documentele sunt mutate automat dintr-un dosar inteligent in altul, daca metadatele cheii unice sunt modificate pe document. De exemplu, daca documentele sunt legate prin metadata de tip CNP in folderul inteligent corespunzator, atunci modificarea unei valori CNP pe un document va declansa mutarea automata a documentului in folderul inteligent cu noua valoare CNP.
  • O alta modificare inclusa in aceasta versiune este optiunea de a lega un document la mai multe tipuri de foldere inteligente in acelasi timp. Configurarea se realizeaza in wizard-ul schemei de metadate, trecand secvential la schema de metadate a folderului inteligent si completand maparile de distributie.

 

Extensii de metadate asociate listelor de valori

  • Definitia listei de valori conexe permite relatii de tip many-to-many (un copil poate avea mai multi parinti).

 

Procese personalizate

  • Platforma SEAL livrata out of the box poate fi acum extinsa cu procese asincrone personalizate (o singura data sau programate). Dezvoltatorul de joburi poate utiliza API-ul SEAL EJB pentru a interactiona cu serviciile depozitului de continut. Un ghid complet de dezvoltare este inclus in SEAL Developer Guide.

 

Repornirea automata a proceselor continue

  • Procesele continue configurate si pornite de administratorii de arhive vor fi repornite automat dupa fiecare repornire a serverului de aplicatii (procesul va fi repornit pe acelasi nod in care a fost initial ponit).

 

Experienta imbunatatita a utilizatorului in ecranele „Sarcinile mele” si „Fluxurile mele de lucru”

  • Interfata cu utilizatorul din paginile „Sarcinile mele” si „Fluxurile mele de lucru” a fost imbunatatita, afisand acum direct utilizatorului metadatele obiectului BPM (document sau dosar inteligent) si alte informatii relevante grupate in tab-urile sectiunilor: istoricul fluxului de lucru, diagrama fluxului de lucru, documentele existente in dosarele inteligente etc.
  • Sectiunea de filtre asociate sarcinilor si fluxurilor de lucru este acum pliabila.

 

Ghid de dezvoltare pentru sarcini si servicii noi

  • Este disponibil out-of the-box un nou serviciu, care permite dezvoltatorilor fluxului de lucru sa trimita notificari prin e-mail cu documentele continute in dosare inteligente atasate notificarii.

 

Sincronizare Active Directory

  • O noua optiune a fost adaugata la jobul de sincronizare Active Directory - Notificati utilizatorii noi prin e-mail - permitand administratorilor sa decida daca utilizatorii noi vor fi informati sau nu prin e-mail, atunci cand conturile lor sunt create.

 

Alerta noua in interfata de utilizare web, inainte de expirarea sesiunii

  • O noua configuratie la nivel de platforma (Setari de sistem) este acum disponibila, permitand administratorilor sa specifice numarul de minute inainte ca utilizatorii sa fie notificati de expirarea sesiuni. Cand se afiseaza notificarea, utilizatorii pot opta pentru terminarea sesiunii, prelungirea sesiunii sau continuarea sesiunii curente.

 

Posibilitatea de a opri utilizatorii finali sa exporte un volum mare de documente

  • Administratorii platformei pot configura diferite dimensiuni si limite de numar pentru exportul de continut sau metadate, atat pentru administratorii de arhive, cat si pentru utilizatorii obisnuiti. Atunci cand efectueaza orice export, utilizatorii vor primi acum un mesaj de avertizare si vor avea optiunea de a continua sau de a anula procesul de export.

 

Upgrade tehnologie

  • Biblioteca JQuery utilizata de SEAL a fost actualizata la versiunea 3.4.1, pentru a elimina vulnerabilitatile versiunii anterioare.

 

API nou pentru depozitul de continut EJB

  • Un nou API EJB este disponibil incepand cu versiunea 20.04.01, permitand dezvoltatorilor sa construiasca sarcini personalizate pentru fluxul de lucru BPM, scripturi sau joburi personalizate in SEAL (procese asincrone), in care pot interactiona cu depozitul de continut din SEAL.

 

API nou pentru actiuni de tip bloc

  • Este disponibil un nou API HTTP pentru a permite dezvoltatorilor externi sa controleze actualizarea in bloc si sa stearga procesele asincrone. Folosind acest API, aplicatiile terte pot lansa operatiuni de actualizare in bloc, utilizand o lista de documente sau o interogare pentru a selecta documentele tinta. Operatiile de stergere pot fi, de asemenea, lansate, utilizand o interogare pentru a selecta documentele tinta.

 

Suport API pentru versionarea continutului

  • Operatiile de versiune a continutului pot fi executate si prin intermediul API-ului CMIS: check out, cancel check out, check in si obtinerea tuturor versiunilor.

 

Suport API CMIS pentru dosarele inteligente

  • API-ul CMIS a fost extins pentru a include suport pentru crearea de dosare inteligente si adaugarea de documente in dosarul inteligent. Serviciile de navigare sunt inca limitate la perspectivele documentelor.

 

Suport de branding pentru platforma UI

  • La nivel de platforma, este posibil sa configurati o tema de pachet CSS, permitand clientilor sau partenerilor sa-si personalizeze propria instanta SEAL (inclusiv ecranul de conectare, interfata de utilizare root etc.).

 

Experienta imbunatatita de utilizare a paginii principale

  • Experienta utilizatorului pe pagina principala a SEAL a fost imbunatatita prin adaugarea unei noi comenzi rapide pe care utilizatorii o pot accesa pentru a adauga rapid un nou document.


04

decembrie 6, 2019

Versiunea SEAL 19.11.01


Suport OCR

  • OCR este acum disponibil în SEAL. Procesul OCR este o opțiune încorporată sarcina existentă de procesare a conținutului.

Stocare pe medii ECS

  • A fost adăugată o nouă opțiune de stocare a conținutului pentru a permite stocarea de fișiere SEAL într-o instanță ECS. Fiecare arhivă SEAL va stoca documentele într-un singur bucket ECS.

Vizualizator avansat de documente

  • Un vizualizator de documente mai puternic este acum disponibil în SEAL. Vizualizatorul anterior continuă să fie inclus și administratorul sitem poate comuta între cele două din modulul System Settings. Noul vizualizator oferă funcții noi precum:
    • Suporta peste 50 de formate de fișiere (formate Microsoft Office, formate OpenDocument, formate CAD, formate HTML, .MSG, .EML, DICOM,  formate multiple de imagine)
    • Opțiuni pentru interfața utilizatorului: lupa, rotire document, derulare între pagini, selectarea textului, controale pentru clarificare, gama și lățimea liniei
    • Termeni de căutare exacți, căutare de proximitate, căutare predefinită cu evidențierea accesărilor
    •  Performanță mai bună
    • Vizualizatorul avansat poate fi achiziționat ca un add-on SEAL. Pentru mai multe detalii, contactați un reprezentant comercial Star Storage.

Caracteristici noi pentru vizualizatorul de documente standard

  • O nouă opțiune de printare este disponibilă în vizualizatorul standard începând cu această versiune.

Îmbunătățiri și modificări ale performanței

  • Pentru a îmbunătăți performanța în acțiunea de vizualizare a metadatelor, această caracteristică utilizează acum indexul Apache Solr pentru a interoga și recupera valorile metadatelor.
  • Durata de încărcare a tabloului de bord a fost îmbunătățită prin schimbarea interogării din spatele documentelor încărcate de la ultima de vizită pentru a fi executată cu motorul Apache Solr.

Noi funcții și modificări ale proceselor asincrone care rulează în fundal

  • Calculele de statistică de arhivă utilizează acum Apache Solr pentru a număra documentele și dimensiunea totală, în locul bazei de date asociată arhivei.
  • Administratorii de arhivă pot configura acum dimensiunea tranzacției pentru majoritatea sarcinilor bulk care execută diverse operații pe documente.
  • Afișarea progresului cu actualizare automată la 5 secunde pentru fiecare instanță de execuție asociată proceselor de durată sau executării operațiunilor pe seturi mari de documente.
  • Importul de tip contentless a fost îmbunătățit pentru permițând acum reluarea automată a procesului pe fiecare înregistrare, în cazul în care o tranzacție de creare în masă nu reușește.
  • Sarcina de reconstrucție a indexului a fost modificată pentru a procesa documentele ordonate descrescător după data arhivei, permițând astfel reprocesarea mai întâi celor mai recente documente.

Modificări BPM

  • Un nou modul UI este disponibil pentru administratorii de arhivă, permițându-le să monitorizeze și să gestioneze instanțele fluxurilor de lucru. Sunt disponibile următoarele operații: vizualizarea instanței fluxului de lucru, anularea instanței fluxului de lucru, vizualizarea erorilor, reasignarea unei sarcini umane.

Politica parolelor

  • Administratorul de sistem (root) poate configura acum toate regulile de politică pentru parole SEAL. Pentru această caracteristică, o nou tab este acum disponibil în modulul Setări sistem. Toate setările sunt aplicabile pentru conturile de utilizator create în SEAL pentru care parola este stocată în baza de date SEAL.

Criptarea conținutului

  • Funcția de criptare a conținutului încorporat a fost extinsă pentru a suporta cheia generată pe 256 biți, dar și cheile externe furnizate ca text sau fișier.

Informații de audit noi

  • În scopul monitorizării activității administratorului arhivei și a utilizatorilor root, funcția de audit a fost extinsă pentru a include planificarea și anularea job-urilor la nivelul platformei SEAL.

Modificări API

  • Interogarea API CMIS a fost îmbunătățită prin adăugarea de suport pentru utilizarea wildcard-urilor.
  • Serviciul HTM getMetadata va face acum referință înapoi la numele schemei de metadate și apoi la numele tehnic. GetArhAndMetaType va returna, de asemenea, numele tehnic al fiecărei scheme de metadate.
  • Noi metode API sunt disponibile pentru operațiunile asociate Smart Folders:
    • updateMetadataSchema poate fi folosită și pentru schemele de Smart Folders
    • removeDocumentFromFolder: un nou endpoint este disponibil pentru a elimina un document dintr-un folder inteligent
    • la crearea unei noi arhive prin API, opțiunea Smart Folders poate fi activată

Alte modificări

  • În secțiunea setări sistem, este disponibilă o nouă configurație în care, pentru o anumită limbă, se poate configura o setare locală. Această versiune include noua localizare GB pentru limba engleză (implicit localizarea era pentru SUA).
  • Performanța îmbunătățită în crearea sesiunii pentru joburi asincrone.
  • Logging îmbunătățit în modulul HCP pentru a obține statistici de timp asociate operațiunilor de descărcare a documentelor.
  • O nou link este inclus în notificarea e-mail trimisă la alocarea sarcinilor, care poate fi utilizat pentru a accesa direct detaliile sarcinii și pentru a începe lucrul.
  • Utilizatorii pot adăuga mai mult de o semnătură digitală pe un document, din meniul de acțiuni pe document.
  • O acțiune personalizată poate fi adăugată în meniul „Mai mult” al unui formular de document, care va deschide o adresă URL externă într-o nou tab de browser, adăugând identificatorul unic al documentului.
  • Planificarea proceselor recurente este modificată pentru a calcula data și ora de execuției următoare, adăugând frecvența la data și ora la care a pornit ultima instanță.
  • Rezultatele căutării simple pot fi exportate într-un singur fișier sau în mai multe fișiere (unul pentru fiecare schemă de metadate din rezultate), pe baza opțiunii utilizatorului final.
  • Noi informații logging au fost adăugate la SealAdminWeb și SealClientWeb pentru a afișa statistici de timp pentru operațiunile principale din SEAL: autentificare, căutare simplă și avansată, descărcare, vizualizare metadate documente, încărcare web.
  • Registrele de poștă digitală pot fi exportate și ca fișier CSV, inclusiv toate coloanele configurate și afișate în interfața de utilizator.
  • Lista de metadatelor asociate documentelor dintr-un folder inteligent poate fi exportată și ca fișier CSV.


05

iulie 17, 2019

Versiunea SEAL 19.04.01


SEAL Office Plugin

  • SEAL Office este o suita de plugin-uri pentru pachetul Microsoft Office (SEAL Office Word, SEAL Office Excel, SEAL Office Power Point si SEAL Office Outlook) care permit:
    • Incarcarea documentelor din Office Word, Office Excel si Office PowerPoint in SEAL.
    • Incarcarea e-mailurilor si a atasamentelor acestora din Microsoft Outlook in SEAL.

 

Notificare utilizatori cu privire la apropierea unor evenimente

  • Utilizatorii / grupurile de utilizatori SEAL pot fi notificati prin email cu privire la apropierea unui eveniment. Definitiile de timp sunt configurate in cadrul regulii pentru eveniment, pe baza valorilor metadatelor de tip Date/Datetime. Notificarile de eveniment sunt trimise dupa lansarea procesului Trimite notificari evenimente si contin subiectul si mesajul definite in regula evenimentului. Regulile pentru evenimente pot fi create numai de catre administratorii client / administratorii de arhiva.

 

Gestionarea sabloanelor de cautare si a subscriptiilor in numele altor utilizatori client

  • O noua optiune a fost adaugata in sectiunea Model de date - Gestiune sabloane de cautare, care permite administratorilor sa defineasca sabloane de cautare si sa stabileasca tipul de securitate al acestora: public, privat sau disponibil pentru anumite grupuri de utilizatori. Din aceasta sectiune,  administratorii pot abona grupuri de utilizatori la sabloanele de cautare.
  • In zona Cautare avansata, utilizatorii client vor avea acces la sabloanele publice, sabloanele lor private definite in interiorul acestei zone si la sabloanele de cautare definite de administratori pentru anumite grupuri din care fac parte. Utilizatorii client nu pot modifica sau sterge sabloane de cautare publice sau definite pentru anumite grupuri de utilizatori.

 

Metadate de tip lista de valori relationate

  • Pornind de la liste de valori relationate, administratorii pot defini si relationa metadate de tip lista de valori. Relatia dintre metadatele de tip lista de valori consta in stabilirea perechii <metadata parinte, metadate copil>, astfel incat o metadata parinte (dintr-o lista de valori parinte) sa poata fi asociata cu una sau mai multe metadate copil (dintr-o lista de valori copil). SEAL va aplica relationarea metadatelor in urmatoarele sectiuni: in formularul de web upload, la editarea metadatelor din cadrul fisei documentului si la realizarea unei cautari avansate.

 

Restrictii tipuri de documente la nivelul dosarelor inteligente

  • La adaugarea unei scheme de dosar, la pasul 3, in tab-ul Tipuri de documente, administratorii pot restrictiona utilizatorii sa incarce anumite tipuri de documente in dosare. Aceste restrictii afecteaza, de asemenea, distributia automata a anumitor tipuri de documente intr-un dosar.
  • Alte modificari ale acestei versiuni noi includ: un proces de verificare a documentelor duplicate, un proces care muta documente intre arhive, modificari in regula de compunere a denumirii de sistem a documentelor (vor fi permise campuri optionale), adaugarea de noi metadate generice (Semnat de, Ultima modificare facuta de, Data ultimei modificari), design nou al interfatei raportului Registrul arhivei pentru imbunatatirea uzabilitatii.

 

Rol de utilizator nou – Utilizator audit

  • Aceasta versiune vine cu un nou utilizator - Utilizator audit, atribuit de catre administratorul de arhiva. Utilizatorul de audit poate accesa aplicatia SealClientWeb si poate cauta si vizualiza toate documentele, raportul de audit, fara dreptul de a modifica sau sterge documente sau de a efectua configurari la nivel de arhiva.

 

Anonimizarea metadatelor GDPR

  • Metadatele GDPR ale documentelor (in raportul de audit) vor fi anonimizate dupa stergerea documentelor (din interfata aplicatiei sau prin procesul de stergere a documentelor) sau dupa expirarea termenului de pastrare (prin intermediul procesului Anonimizare metadate GDPR). La nivel de arhiva, administratorul de arhiva configureaza setarile GDPR, determinand tipurile de categorii GDPR care trebuie anonimizate.

 

Activarea sectiunii Inbox pentru utilizatorii cu rol de Manager de inregistrari sau pentru grupuri de utilizatori

  • Incepand cu aceasta versiune, administratorul de arhiva poate permite accesul la sectiunea Inbox utilizatorilor cu rol de Manager de inregistrari sau unuia sau mai multor grupuri de utilizatori configurati la nivel de arhiva.

 

Caracteristici noi modul de registratura:

  • In raportul Statistica registru, utilizatorii pot vizualiza numarul de documente inregistrate pe fiecare schema de metadate asociata unui registru. Numarul de documente inregistrate pe fiecare schema de metadate asociata registrului este reprezentat intr-un grafic inelar si afisat intr-un tabel. Rezultatele raportului pot fi exportate intr-un fisier PDF.
  • Raportul registru a fost imbunatatit, permitand utilizatorilor sa afiseze, de asemenea, orice metadate specifice sau generice (ale tuturor schemelor asociate registrului curent) pentru care a fost bifata optiunea Navigare la crearea schemelor de metadate asociate.

 

Sarcini fluxului de lucru

  • Informatii suplimentare sunt disponibile in tabelul de sarcini. Sunt afisate toate metadatele specifice si generice (ale schemelor de documente si de dosare) pentru care a fost bifata optiunea Navigare la crearea schemelor asociate. In aceasta versiune a fost imbunatatit designul grafic al paginii cu detalii sarcini de lucru.

 

Activare status indisponibil (Out of Office)

  • Sectiunea Indisponibil (Out of Office) va fi disponibila utilizatorilor SEAL numai daca este activat parametrul Activare status indisponibil de catre utilizator in pagina de configurare a parametrilor arhivei. In sectiunea Indisponibil, un utilizator isi poate configura perioada de absenta si o persoana care poate fi contactata in aceasta perioada. Activarea statusului de indisponibilitate este util in directionarea automata a sarcinilor BPM trimise unui utilizator SEAL.

 


06

februarie 4, 2019

Versiunea SEAL 18.11.01


Registratura electronica

  • Un nou modul principal ce ofera functionalitati de gestiune a registrelor electronice direct din interfata aplicatiei. Prin intermediul noului modul de Registratura se vor putea genera numere de inregistrare, manual sau automat, permitand urmarirea documentelor interne, care sunt distribuite in exteriorul companiei sau a celor care provin de la companii externe. Pentru a solicita activarea acesui modul va rugam sa contactati reprezentantul dumneavoastra de vanzari.

 

Imbunatatirea securitatii asociata perspectivelor

  • Noua versiune va permite accesul la perspective pe baza unor configurari de securitate, astfel:
    • Public (optiunea implicita): perspectiva va fi disponibila tuturor utilizatorilor definiti in arhiva curenta;
    • Privat: perspectiva este disponibila doar utilizatorului care a creat-o (orice utilizator va putea defini perspective pentru uzul personal);
    • Grupuri specifice: perspectiva va fi disponibila tuturor utilizatorilor ce fac parte din grupurile specificate.

 

Restrictii suplimentare in politica de stabilire a parolelor

  • Pentru a imbunatati securitatea platformei, in aceasta versiune au fost introduse noi reguli in politica de gestiune a parolelor:
    • Parola nu poate contine cuvinte uzuale, ce pot fi regasite intr-un dictionar de parole implementat la nivelul aplicatiei;
    • Parola trebuie sa fie diferita de ultimele 12 parole utilizate de catre utilizator;
    • Nu se va putea solicita schimbarea parolei mai des de 1 data pe zi;
    • Parola nu trebuie sa contina numele de utilizator, numele mic sau numele de familie.

 

Imbunatatiri ale sabloanelor de documente

  • Aceasta versiune introduce suportul pentru sabloane de documente in format Microsoft Word (.docx). Suplimentar, vor putea fi configurate scheme de metadate pentru care crearea documentelor sa fie realizata exclusiv pe baza unui sablon predefinit, utilizatorul nemaifiind constrans sa incarce un document sau sa selecteze sablonul din interfata web.

 

Privilegii extinse pentru utilizatori:

  • Optiunea de gestiune a utilizatorilor a fost modificata, introducandu-se conceptul de “privilegiu extins”, in completarea rolului pe care un utilizator il are atribuit. In prezent sunt disponibile 2 privilegii ce pot fi acordate utilizatorilor:
    • Creator documente – Utilizatorii cu acest privilegiu vor putea adauga documente noi in arhiva (implicit toti utilizatorii definiti in prezent vor primi acest privilegiu);
    • Registrator – Utilizatorii cu acest privilegiu vor putea inregistra documente in modulul de Registratura (disponibil doar daca optiunea Registratura a fost activata).

 

Un nou tip de metadata: USER

  • Incepand cu aceasta versiune se vor putea defini si folosi metadate de tip USER, metadate care vor oferi selectia valorii dintr-o lista continand toti utilizatorilor definiti in cadrul arhivei.


07

noiembrie 29, 2018

Versiunea SEAL 18.08.01


Interfata grafica actualizata

  • In aceasta versiune veti gasi un design grafic modern al interfatei web, care ofera o experienta de utilizare imbunatatita, in special clientilor fara cunostinte din domeniul IT.

 

Tipul de metadata DATETIME

  • Utilizatorii pot folosi acum si metadate in care sa fie stocate si informatii legate de timp (ora si minut). Utilizatorii işi pot seta fusul orar corespunzator prin selectarea acestuia din sectiunea Setari. Implicit, fusul orar setat la nivelul arhivei este aplicat pentru toti utilizatorii arhivei curente.

 

Incarcare documente folosind metoda Drag and Drop

  • Pentru a incarca un document in arhiva, utilizatorii arhivelor Business pot folosi metoda “drag and drop” pentru a pozitiona documentul dorit de pe discul local in fereastra Navigare sau in tab-ul Documente asociat unui dosar.

 

Coduri de bare

  • A fost adaugata o noua functionalitate pentru generarea, afişarea, imprimarea şi cautarea unui cod de bare asociat unui document sau dosar, daca o regula de generare a codului de bare este configurata pe schema de metadate.

 

Imbunatatiri pentru clientii care utilizeaza modulul Fluxuri de lucru:

  • Trimitere notificari e-mail inainte de expirarea unui flux/task
  • Anulare instante active flux de lucru
  • Sarcini de preluarea automata a valorilor dintr-o baza de date externa
  • Suport pentru trimitere dosare pe fluxuri de lucru
  • Reguli automate pentru pornirea fluxurilor de lucru


08

noiembrie 28, 2018

Integrarea SEAL cu Microsoft Office si noua versiune de conector Microsoft Outlook


Star Storage a lansat o noua versiune a produsului SEAL care permite clientilor maximizarea valorii investitiilor facute in suita Microsoft Office / Office 365. Prin integrarea directa cu SEAL, fisierele Microsoft Office se pot salva direct din interfata Microsoft Outlook pentru o protectie completa si pentru utilizarea acestora in procese de business.

In plus, noua versiune SEAL ofera capabilitati noi referitoare la arhivarea e-mail-urilor direct din interfata Microsoft Outlook pentru o gestiune unificata a informatiilor cu impact in minimizarea costurilor operationale, reducerea riscurilor legate de conformitate si cresterea productivitatii echipei.

 

> citeste comunicatul de presa


09

iunie 8, 2018

Actualizare versiune SEAL 18.04.01


Creare si actualizare automata a dosarelor de documente

  • Noua versiune a aplicației SEAL include posibilitatea de a crea automat dosare si de a distribui documentele nou incarcate in acestea, in functie de reguli de mapare bazate pe metadatele cu semnificatie comuna.

 

Metadate multi-valoare

  • Incepand cu aceasta versiune se vor putea defini si atribui documentelor metadate cu selectie multipla dintr-o lista de valori.

 

Mecanism de autentificare suplimentara (SMS) la partajarea documentelor

  • Este disponibila optiunea de autentificare prin SMS pentru utilizatorii anonimi.

 

Mecanism de autentificare suplimentara (SMS) la partajarea documentelor

  • Aceasta noua versiune permite configurarea rutarii automate pe un flux BPMN definit in arhiva, declasata la crearea unui nou document. Configurarea va fi realizata de catre un administrator de arhiva, pentru fiecare schema de metadate in parte. De asemenea, incepand cu aceasta versune se pot defini conditii logice de rutare, pe baza metadatelor documentelor.

 

Previzualizare continut in formularul web upload si fisa document

  • Aceasta versiune pune la dispozitia utilizatorilor posibilitatea de a previzualiza continutul unui document atat in formularul web upload, cat si in fisa de informatii a documentului.

 

Imbunatatirea functionalitatii de cautare avansata

  • Interfata pentru cautare avansata este acum schimbata si mult mai flexibila.
  • Noile caracteristici ale cautarii avansate includ:
    • optiunea de a cauta simultan in mai multe scheme de metadata utilizand operatorul logic SAU
    • optiunea de a mixa operatorii SI / SAU intr-o singura cautare
    • optiunea de a defini precedenta criteriilor de cautare utilizand paranteze

 

Sabloane pentru crearea documentelor

  • Utilizatorii pot genera noi documente din sabloanele PDF predefinite. Sub-meniul intitulat Sabloane documente este disponibil in interfata de administrare pentru a permite gestionarea sabloanelor. Crearea documentelor utilizand sabloanele este disponibila in formularul Web upload.

 

Mesaje de eroare

  • Toate mesajele de eroare includ un cod unic, pe langa descrierea erorii, iar utilizatorii pot accesa mesajele de eroare intr-un nou raport numit Audit erori. Aceasta sectiune ofera posibilitatea de a cauta si filtra erorile intr-o anumita perioada de timp pentru fiecare utilizator al arhivei curente


10

mai 16, 2018

SEAL Content Library Connector for SharePoint


Star Storage, furnizorul global de tehnologie care dezvolta si livreaza solutii performante pentru protectia si managementul informatiilor, a lansat o noua versiune a produsului sau SEAL Content Library Connector for SharePoint, imbunatatind in continuare aplicatia SharePoint cu functionalitati de descarcare a continutului, consolidare si gestionare avansata a inregistrarilor.

Companiile care se confrunta in mod constant cu costuri ridicate si blocaje generate de cresterea exponentiala a continutului nestructurat gestionat pot acum scapa de insulele de informatii si sa aiba continutul din SharePoint (administrat initial ca obiecte in baza de date SQL) descarcat si stocat in siguranta in SEAL, ca parte a unei strategii de gestionare unificata a informatiilor si management al inregistrarilor.16

 

> citeste comunicatul de presa



Solicita live demo

Ultimele articole

Informatia inseamna putere. Iti aducem ultimele informatii din tehnologie precum si analize amanuntite, oferindu-ti o baza solida pentru deciziile tale si un avantaj competitiv.

01

mai 16, 2018

SEAL Content Library Connector for SharePoint


Star Storage, furnizorul global de tehnologie care dezvolta si livreaza solutii performante pentru protectia si managementul informatiilor, a lansat o noua versiune a produsului sau SEAL Content Library Connector for SharePoint, imbunatatind in continuare aplicatia SharePoint cu functionalitati de descarcare a continutului, consolidare si gestionare avansata a inregistrarilor. Companiile care se confrunta in mod constant cu costuri ridicate si blocaje generate de cresterea exponentiala a continutului nestructurat gestionat pot acum...


Citeste mai multe

02

mai 16, 2018

10 motive pentru a gestiona unificat arhiva electronica si inregistrarile tale de afaceri


Peste 68% dintre organizatii cred ca afacerile la viteza hartiei vor fi depasite in cativa ani conform unui studiu recent al AIIM (Association for Intelligent Information Management). In era digitala, administrarea unificata a informatiilor, arhivelor si inregistrarilor de afaceri iti ofera un mod mai simplu pentru a proteja, accesa si gestiona documentele companiei tale. Acum este mai usor ca niciodata reutilizezi si sa colaborezi in siguranta pe continutul de afaceri,...


Citeste mai multe

03

octombrie 6, 2016

SEAL si importanta metadatelor


În mediul de afaceri actual, utilizatorii doresc să îşi administreze informațiile de la birou în același fel ca aplicațiile lor uzuale - interfețe de utilizare prietenoase, disponibile oricând și în contextul potrivit. Ca un rezultat firesc, organizațiile sunt nevoite să schimbe modul prin care furnizează informaţii prin platformele tradiționale de management al conținutului (ECM), care sunt extrem de complexe, în platforme agile, sigure, uşor de înţeles şi administrat. Și … acest...


Citeste mai multe

04

septembrie 29, 2016

Schimba perspectiva din care privesti si folosesti informatia!


Lumea este din ce in ce mai conectata si zona telecomunicatiilor este cea care face posibil acest lucru. Cu toate aceastea, cresterea exponentiala a volumului de trafic nu inseamna neaparat aceeasi traiectorie si pentru venituri. Cunoastem cateva aspecte critice care te preocupa precum: • analiza datelor pentru imbunatatirea eficientei operationale si anticiparea unor eventuale provocari la nivelul performantei precum si profilarea clientilor pentru asigurarea loialitatii; • securizarea fluxului de numerar;...


Citeste mai multe

Solicita live demo

MODELE DE LIVRARE

SEAL nu este numai o solutie excelenta ci si foarte adaptabila la nevoile tale. Alege sa utilizezi SEAL in locatia ta sau sa accesezi solutia in cloud cu 0 costuri initiale.

On-Premises (instalare locala)

Dacă doriti sa achizitionati licente si pur si simplu sa le instalati pe infrastructura dumneavoastră, suntem aici sa va ajutam. Contactati-ne pentru o estimare de pret.

On-Demand (cloud UE)

Alege livrarea SEAL din centrul nostru European de date situate in Bucuresti, Romania, si bucura-te de viteza ridicata de acces si date stocate in UE.

On-Demand (cloud global)

Alege livrarea SEAL din Microsoft Azure si bucura-te de acces global si date distribuite in mai multe centre de date din toata lumea.

Incearca gratuit
Pentru a va oferi o experienta mai buna, site-ul Seal utilizeaza cookie-uri. Continuand pe acest site sunteti de acord cu politica noastra de confidentialitate.
Afla mai multe
Accept