SEAL Cloud Documents Archiving

Arhivarea securizata a documentelor

Acasa
>
Produse
>
SEAL Cloud Documents Archiving

Seal Cloud Documents Archiving

Captureaza, indexeaza, conecteaza si administreaza securizat intreaga ta arhiva electronica respectand normele legale.

SEAL este o platforma pentru administrarea unificata a informatiilor, arhivelor si inregistrarilor de afaceri care stocheaza continutul nestructurat si metadatele asociate intr-un depozit consolidat la nivelul intregii organizatii. Fii permanent sincronizat cu cerintele afacerii si industriei tale cu ajutorul SEAL

Foloseste SEAL pentru:

Arhiva Unificata/ Depozit unic de continut (stocare, cautare si regasire, navigare si securitate, vizualizare, partajare, clasificare, metadate flexibile).
Managementul inregistrarilor de afaceri (gestionarea retentiei, nomenclator arhivistic, distrugere si actualizari controlate, audit avansat);
Fluxuri de lucru inteligente: Rutarea, aprobarea documentelor si alocari de sarcini asociate pe baza de metadate

De ce SEAL:

Cel mai bun TCO (cost total de detinere) - pret competitiv (bazat pe capacitate) mai ales pentru numar mare de utilizatori, implementare rapida, adoptie simpla, mentenanta la costuri mici;
Cea mai bună experiență de utilizare – conceput pentru utilizatori non- IT, centrat pe simplitate si productivitate
Bazat pe metadate – managementul avansat al metadatelor si optiuni bazate pe metadate pentru a automatiza importul, clasificarea si administrarea metadatelor asociate continutului;
Solutie integrata – conceputa sa raspunda tuturor nevoilor de gestiune a continutului, inclusiv captura si extragerea datelor din documente prin OCR, fluxuri de lucru, managementul inregistrarilor de afaceri pe intreaga durata de viata a acestor si arhivarea lor.
Functionalitati puternice pentru captura datelor si incarcarea continutului cu ajutorul aplicatiei incluse de scanare StarCapture Desktop, migrarea continutului in functie de aplicatia de provenienta a acestuia, incarcarea continutului generat de catre utilizator sau in mod automat de aplicatiile de afaceri.
Proiectat pentru Cloud & Mobilitate – clienti proprii pentru iOS si Android, standard deschis CMIS pentru integrare simpla, construit pentru Cloud și furnizorii SaaS cu capabilitați multi-tenant

Incepe acum

Arhitectura SEAL

Provocari actuale

Costuri operationale mari cu sisteme traditionale ECM/DMS
Amenzi si cifra de afaceri scazuta ca urmare a problemelor cu reglementarile legale
Costuri mari ocazionate de intarzierea in punerarea la dispozitie a informatiilor in cadrul proceselor de audit sau disputelor legale si cresterea gradului de expunere al companiei;

Amprenta mare la nivelul spatiului de stocare cauzat de continutul duplicat (refolosirea informatiei)
Pierderea unor oportunitati de afaceri datorata accesului deficitar la informatii

Beneficii imediate

Eficiență sporită, costuri reduse și lucru inteligent.
Toate documentele tale pot fi la un click distanță. Și tu poți fi mai eficient prin simpla refolosire a documentelor existente și accesul la un set extins de beneficii oferite de SEAL.
Construiește-ți politica de gestiune a informațiilor.
Capturează, transformă, indexează și gestionează în siguranță întreaga arhivă fizică și electronică, cu ajutorul unui sistem integrat de gestionare a înregistrărilor, care te va propulsa la ani lumină față de competitori.
Lucreaza mai eficient in biroul fara hartie.
Transformă hârtia într-o arhivă electronică reutilizabilă și începe să îți construiești biroul digital;
Stochează, găsește, refolosește și distribuie documentele și informațiile importante;
Gestionează conținutul / informația valoroasă pentru business, ținând cont de ceea ce reprezintă, nu de locul unde este acesta stocat.
Eliberează resursele IT valoroase.
Oferă-le utilizatorilor business posibilitatea de a stoca și de a vizualiza documente fară a avea nevoie de personal IT specializat;
Minimizează dimensiunea bazelor de date, îmbunătățind performanța și eliberând resurse prețioase de stocare.
Mobilitate totală.
Accesează adevărata putere a conținutului mobil, folosind aplicațiile noastre mobile pentru iOS și Android și utilizând standardul deschis CMIS pentru acces și vizualizare facilă a conținutului de pe orice dispozitiv.
Eficiență sporită.
Activează și eliberează întregul potențial al înregistrărilor tale de afaceri în activitățile curente ale companiei tale pentru un nou nivel de productivitate.

Salvează bani.
Prețuri competitive în raport cu platformele DMS / ECM tradiționale;
Elimină costurile asociate cu pierderea sau recrearea documentelor deja existente.
Productivitate crescută.
Crește semnificativ productivitatea fiecărui angajat care poate acum să-și definească propriul mod de vizualizare a conținutului accesând un depozit unificat de înregistrări la nivelul întregii organizații;
Devino mai eficient prin simpla refolosire a documentelor și informațiilor existente.
Colaborează eficient.
Crește eficiența colaborării, păstrând în același timp controlul informațiilor prin crearea unui spațiu de lucru digital, partajat cu terțe părți, datorită colecțiilor de documente și a regulilor de securitate care pot fi stabilite chiar și temporar.
Păstrează documentele în siguranță.
Conținutul de afaceri este în siguranță cu ajutorul securității dinamice bazată pe valoarea metadatelor.
Oferă acces unui număr nelimitat de angajați și atinge un nou nivel de productivitate fără să pierzi controlul asupra conținutului tău de afaceri.
Fii conform cu legislația și reglementările din industrie.
Reducerea expunerii companiei și diminuarea riscurilor prin folosirea unei arhive electronice, conforme cu legislația și reglementările în vigoare;
Procese de accesare a datelor în timp real, în litigii sau alte proceduri de investigație.
Plătești exact cât consumi, fără costuri inițiale asociate infrastructurii aplicațiilor software sau serviciilor de implementare
Livrează o experiență de utilizare extraordinară pentru colegii tăi.
Interfață intuitivă și puternică care îți va ușura munca și te va transforma într-un supererou al informației la nivelul întregii companii și dincolo de granițele acesteia.

Incepe acum

US: +1-718-407-2002 | EMEA/RO: +40 21 242 13 95

Contacteaza-ne!

US: +1-718-407-2002 | EMEA/RO: +40 21 242 13 95

Contacteaza-ne!

Pentru a va oferi o experienta mai buna, site-ul Seal utilizeaza cookie-uri. Continuand pe acest site sunteti de acord cu politica noastra de confidentialitate.