Arhiveaza si reutilizeaza informatiile electronice

Selector solutii

Arhiveaza si reutilizeaza documentele generate in format electronic

Facturile electronice sunt acum mai usor ca oricand de arhivat si reutilizat.

60%

din companiile ce au ca scop optimizarea proceselor bazate pe hartie, au nevoie de o modalitate rapida de a le converti in format electronic si de a le pune apoi la dispozitia angajatilor, partenerilor si a altor sisteme IT (precum CRM, BPM sau portaluri informationale).

18%

din partenerii nostri utilizeaza SEAL pentru arhivarea electronica a documentelor si pentru a le face sa genereze valoare mai usor decat prin gestionarea traditionala a documentelor.

52%

din companii isi limiteaza considerabil capacitatea de a procesa si distribui rapid informatia continuta pe acest suport, datorita muncii birocratice coplesitoare si a spatiului fizic ocupat de documente.

Seal este proiectat sa furnizeze si sa prelucreze

Folosire usoara, caracteristici si functionalitati puternice.

01

SEAL este contruit sa furnizeze afacerii tale o cale simpla si eficienta pentru automatizarea arhivarii loturilor de documente


SEAL este contruit pentru a furniza afacerii tale o cale simpla si eficienta pentru automatizarea arhivarii loturilor de documente si securizarea acestora prin intermediul unui proces riguros de aplicare a semanturilor digitale. Toate acestea fara a renunta la administrarea facila a intregului depozit de date rezultat sau la integrarea cu procesele si instrumentele de afaceri cum ar fi CRM-ul sau portalul de suport clienti. SEAL ofera functionalitati avansate de management al inregistrarilor in arhiva electronica care, impreuna cu un program bine definit de pastrare a acestor inregistrari, te scapa de foarte multe batai de cap.

02

SEAL poate procesa pe langa fisierele PDF si PDF/A, toata gama de formate de fisiere


SEAL poate procesa pe langa fisierele de tip PDF sau PDF/A toata gama de formate de fisiere si include suport nativ pentru criptarea de tip PKCS #7, suplimentar fata de semnatura electronica din standard-ul PDF/A.


Functionalitati

Urmatoarele caracteristici ale aplicatiei SEAL sunt esentiale pentru succesul implementarii proiectului.

01.

Functii avansate pentru importul dintr-o singura data unor cantitati mari de documente corelate cu posibilitatea de a defini metadate pe fiecare document pentru asimilarea rapida si corecta in arhiva electronica.

02.

Reguli automate sau manuale pentru aplicarea semnaturilor digitale si validarea datelor introduse.

03.

Managementul arborescentei de fisiere, inclusiv pastrarea versiunilor istorice ale acestei structuri.

04.

Politici reglementate de retentie si de distrugere a documentelor.

05.

Model dinamic si adaptativ al datelor care permite utilizatorului autorizat sa extinda modelul de date in functie de nevoie fara interventia personalului IT (flexibilitate reala pentru companii).

06.

Implementarea standardelor deschise CMIS care permite accesul si altor sisteme IT la datele arhivate.

BENEFICII PENTRU TINE SI AFACEREA TA

Utilizand acest serviciu, clientii nostri experimenteaza in general urmatoarele beneficii.

Creeaza o arhiva electronica sigura pentru documentele deja generate - cum sunti facturile electronice, de exemplu.

Optimizarea managementului inregistrarilor si reducerea gradului de incarcare a personalului alocat acestui proces.

Consolideaza mai multe sisteme intr-un singur loc si vizualizeaza centralizat informatia indiferent ca esti intr-un proces de audit, cercetezi anumite cazuri sau situatii sau administrezi relatia cu un client.

Elibereaza intregul potential al datelor si reutilizeaza informatia arhivata in cadrul proceselor de afaceri curente.