Star Storage, furnizorul global de tehnologie care dezvolta si livreaza solutii performante pentru protectia si managementul informatiilor, a lansat o noua versiune a produsului sau SEAL Content Library Connector for SharePoint, imbunatatind in continuare aplicatia SharePoint cu functionalitati de descarcare a continutului, consolidare si gestionare avansata a inregistrarilor. Companiile care se confrunta in mod constant cu costuri ridicate si blocaje generate de cresterea exponentiala a continutului nestructurat gestionat pot acum scapa de insulele de informatii si sa aiba continutul din SharePoint (administrat initial ca obiecte in baza de date SQL) descarcat si stocat in siguranta in SEAL, ca parte a unei strategii de gestionare unificata a informatiilor si management al inregistrarilor. SEAL Content Library Connector for SharePoint reuneste puterea productivitatii bazata pe capabilitatile avansate de colaborare si gestionare a continutului activ din SharePoint si a functionlitatilor avansate din SEAL pentru captura si inregistrarea documentelor construite in jurul metadatelor. Companiile de nivel enterprise pot acum lasa in urma grija gestionarii corecte a continutului, ca parte a unei strategii de management unificat al informatiilor, prin mutarea obiectelor SharePoint si copierea metadatelor relevante in depozitul unificat furnizat de SEAL. “Suntem dedicati misiunii noastre de a fi permanent cu un pas inainte in identificarea nevoilor clientilor, oferind solutii performante pentru cresterea productivitatii si indeplinirea criteriilor de conformitate, reducand in acelasi timp costurile. Companiile de top din intreaga lume se confrunta in fiecare zi cu provocarile legate de gestionarea insulelor de informatii raspandite in paginile SharePoint si bazele de date SQL asociate, cu impact major in costurile cu IT-ul (stocare scumpa, back-up inutil s.a). Clientii care folosesc SEAL Content Library Connector for SharePoint vor beneficia in primul rand de o reducere cu 80% a fisierelor de back-up din SharePoint prin mutarea continutului fix intr-un depozit unificat conform cu reglementarile interne, pe baza functionalitatilor de deduplicare a continutului redundant si vechi sau distrugere digitala. Pe langa beneficiile de care se bucura departamentul IT, continutul gestionat de SharePoint poate fi deblocat si pus la dispozitia intregii companii pe baza unei politici de gestionare unificata a informatiilor, cu avantaje suplimentare atat pentru utilizatorii de afaceri, cat si pentru departamentul de risc si conformitate. Asta inseamna eliminarea continutului reglementat negestionat din paginile SharePoint sau bazele de date SQL, cresterea productivitatii angajatilor care pot acum sa utilizeze functionalitatile avansate de cautare din SEAL pentru a accesa continutul ca parte a proceselor sau deciziilor de business si gestionarea mai buna a informatiilor conform cu cele mai recente cerinte GDPR de identificare a datelor.”, a declarat Catalin Paunescu, CEO al Star Storage. SEAL este o platforma de ultima generatie pentru administrarea unificata a informatiilor, arhivare si managementul inregistrarilor, care stocheaza continutul nestructurat si metadatele asociate intr-un depozit consolidat si permite companiilor la nivel global sa-si protejeze, reutilizeze si sa distribuie in mod securizat inregistrarile electronice, respectand in acelasi timp conformitatea.
Peste 68% dintre organizatii cred ca afacerile la viteza hartiei vor fi depasite in cativa ani conform unui studiu recent al AIIM (Association for Intelligent Information Management). In era digitala, administrarea unificata a informatiilor, arhivelor si inregistrarilor de afaceri iti ofera un mod mai simplu pentru a proteja, accesa si gestiona documentele companiei tale. Acum este mai usor ca niciodata reutilizezi si sa colaborezi in siguranta pe continutul de afaceri, fara a pierde din vedere respectarea reglementarilor legale sau conformitatea cu cele mai recente regulamente – GDPR spre exemplu. Mai jos 10 motive ca sa gestionezi unificat arhiva electronica si inregistrarile de afaceri pentru eficienta sporita, costuri reduse si lucru inteligent in noua era a biroului digital: 1. Ai grija de inregistrarile tale de afaceri Arhivarea electonica si adoptarea unei solutii pentru gestiunea acesteia bazata pe metadate iti permite de fapt sa ai grija de inregistrarile tale de afaceri mai simplu ca niciodata, sa aplici normele de conformitate si sa-ti construiesteti propria politica de gestionare a informatiei. In plus, cu ajutorul unui sistem integrat de gestionare a inregistrarilor, poti sa capturezi, transformi, indexezi si gestioneazi in siguranta intreaga ta arhiva fizica si electronica, fapt ce te va propulsa cu mult inaintea competitorilor. 2. Eliberezi resurse IT valoroase si devii mai eficient prin simpla refolosire a continutului. Ofera-le utilizatorilor business posibilitatea de a stoca si de a vizualiza documente fara a avea nevoie de personal IT specializat. Minimizeaza dimensiunea bazelor de date, imbunatatind performanta si eliberand resurse pretioase de stocare. Cu arhivarea electronica toate documentele tale pot fi acum la un click distanta. 3. Te detasezi in cursa pentru transformarea digitala. Continutul/informatia valoroasa pentru business trebuie gestionata tinand cont de ceea ce reprezinta, nu de locul unde este acesta stocat. Transformand hartia intr-o arhiva electronica reutilizabila iti construiesti biroul digital care iti va permite cu siguranta sa stochezi, sa gasesti, sa refolosesti si sa distribui documentele si informatiile importante mai usor ca niciodata. 4. Castigi mobilitate totala. Arhiva electronica construita corespunzator inseamna disponibilitate oricand si de oriunde a continutul pentru angajatii tai pentru un nou standard de productivitate si interactiune cu clientii si partnerii de afaceri. 5. Iei decizii mai rapide si mai informate De cate ori incercarile tale de a gasi documente si informatii au esuat? Continutul impreuna cu metadatele asociate reprezinta cu siguranta o parte importanta a proprietatii intelectuale si este de fapt o mina de aur nefolosita la adevarata ei valoare. Activeaza si elibereaza intregul potential al inregistrarilor tale de afaceri in activitatile curente ale companiei tale pentru un nou nivel de productivitate si decizii mai rapide si mai informate care pot face diferenta in fata competitiei. Acum poti sa cresti semnificativ productivitatea fiecarui angajat care poate sa-si defineasca propriul mod de vizualizare a continutului accesand un depozit unificat de inregistrari la nivelul intregii organizatii. 6. Pui stop cheltuielilor inutile si directionezi banii catre activitati cu adevarat productive Gestiunea si arhivarea documentelor fizice este scumpa atat din perspectiva personalului alocat pentru aceste activitati dar si pentru asigurarea spatiilor de depozitare adecvate. Procesarea, stocarea si accesarea inregistrarilor de afaceri este imbunatatita semnificativ prin adoptarea arhivei electronice si adoptarea politicilor automate de pastrare si distrugere a documentelor. Arhivarea electronica nu mai inseamna demult preturi prohibitive sau analize complexe accesibile doar companiilor mari. Acum, cu furnizorul potrivit pentru servicii de conversie si arhivare electronica ai preturi competitive in raport cu platformele DMS / ECM traditionale. In plus elimini costurile asociate cu pierderea sau recrearea documentelor deja existente si ai libertatea sa-ti alegi inclusiv cum sa implementezi o astfel de solutie: la sediul tau (folosind infrastructura existenta) sau la cerere ca serviciu – platesti exact cat consumi, fara costuri initiale asociate infrastructurii aplicatiilor software sau serviciilor de implementare. 7. Colaborezi eficient. Creste eficienta colaborarii, pastrand in acelasi timp controlul informatiilor prin crearea unui spatiu de lucru digital, partajat cu terte parti, datorita colectiilor de documente si a regulilor de securitate care pot fi stabilite chiar si temporar cum ar fi durata unui audit spre exemplu. 8. Iti pastrezi documentele in siguranta. Continutul reglementat poate fi extrem de sensibil iar aplicarea unor reguli si politici de securitate cu toate ca este critica este destul de greu de realizat pe documente in format fizic. Sa poti face dovada in cadrul proceselor de audit a trasabilitatii activitatii asupra documentelor sau sa poti impune securitate la nivel granular pe fiecare document te poate scuti de mute batai de cap sau amenzi care sunt din ce in ce mai mari (vezi regulamentul GDPR). Intr-o arhiva electronica moderna continutul de afaceri este in siguranta cu ajutorul securitatii dinamice bazata pe valoarea metadatelor. Astfel poti sa oferi acces unui numar nelimitat de angajati si sa atingi un nou nivel de productivitate fara sa pierzi controlul asupra continutului tau de afaceri. 9. Respecti mai usor legislatia si reglementarile din industrie. Prin folosirea unei arhive electronice conforme cu legislatia si reglementarile in vigoare reduci expunerea companiei si diminuezi riscurile. Nerespectarea legislatiei in vigoare conduce de cele mai multe ori la amenzi usturatoare, oprirea activitatii sau chiar demersuri penale. Este mai simplu decat iti poti imagina sa definesti si sa utilizezi procese de extragere si identificare a datelor cu caracter personal din cadrul documentelor folosind tehnici avansate de OCR si valoarea metadatelor asociate documentelor electronice pentru definirea politicilor de acces si prelucrare a aestor date asfel incat sa fii permanent conform cu reglementarile. In plus accesarea datelor in timp real, in litigii sau alte proceduri de investigatie te scutesc de multe batai de cap si-ti permit sa te concentrezi pe ceea ce conteaza cu adevarat: afacerea ta. 10. Oferi o experienta de utilizare extraordinara pentru tine si colegii tai. 87% dintre furnizorii de solutii pentru gestiunea informatiei la nivel global (studiu AIIM) cred ca volumul de achizitii in zona de IT este deja generat in cea mai mare parte de catre utilizatorii de business care vor cumpara solutii IT si nu direct de catre personalul IT asa cum am fi tentati sa credem, ceea ce inseamna ca o solutie moderna de gestiune unificata a arhivelor fizice si electronice si inregistrarilor de afaceri trebuie sa fie construita in primul rand pentru utilizatorii non-tehnici. Cu o interfata intuitiva si puternica o astfel de solutie va fi adoptata rapid in cadul companiei tale oferind o experienta de utilizare extraordinara care va usura cu siguranta munca tuturor si te va transforma intr-un supererou al informatiei. Esti gata sa incepi calatoria catre biroul digital alaturi de noi? Scrie-ne la adresa support@seal-online.com si vom construi impreuna.
În mediul de afaceri actual, utilizatorii doresc să îşi administreze informațiile de la birou în același fel ca aplicațiile lor uzuale – interfețe de utilizare prietenoase, disponibile oricând și în contextul potrivit. Ca un rezultat firesc, organizațiile sunt nevoite să schimbe modul prin care furnizează informaţii prin platformele tradiționale de management al conținutului (ECM), care sunt extrem de complexe, în platforme agile, sigure, uşor de înţeles şi administrat. Și … acest lucru trebuie să se întâmple chiar acum, din moment ce angajații și partnerii de afaceri utilizează deja sisteme publice de partajare și sincronizare în cloud. Din ce în ce mai multe organizații se orientează spre evaluarea caracteristicilor și funcționalităților specifice tehnologiilor, în loc să înțeleagă cum angajații lor pot câștiga valoare prin folosirea unui sistem mai simplu și ușor de utilizat. Ce își doresc utilizatorii: Ușurință în utilizarea aplicațiilor; Disponibilitate oricând și de oriunde; Informații de valoare, prezentate în context Ce își doresc managerii & IT-ul: Siguranță; Complianță; Accesibil din punct de vedere costuri Pentru a gestiona eficient și pentru a exploata cunoștințele unei companii, trebuie sa iei în considerare metadatele. Implementarea cu success a oricărui conținut, ca parte a unei strategii, implică implementarea unei scheme de metadate care este suportată de către tehnologie, oameni și procese. Construirea unei arhive electronice de tip enterprise sau de administrare a înregistrărilor (Enterprise Information Archiving / Records Management) fără metadate este un proces similar cu aruncarea unei hârtii într-o cutie nemarcată. Informațiile furnizate de către metadate eficientizează investițiile realizate în sistemele de arhivare a informațiilor prin deblocarea potențialului de a integra, descoperi și împărtăși activele informațiilor. Pentru a răspune acestor provocari, Star Storage a creat SEAL – un produs software de tip enterprise, dedicat arhivării şi administrării informațiilor, care permite companiilor să mențină și să elibereze adevărata valoare a activelor informațiilor, oferind în același timp utilizatorilor un mediu de lucru securizat, în concordanță cu prevederile legale în vigoare. SEAL oferă utilizatorilor săi o serie de funcționalități inovative, toate caracteristicile acestuia fiind disponibile dintr-o interfață de utilizare simplă dar în același timp prevazută cu funcționalități puternice. Management de metadate puternic, gata de utilizare out-of-the-box Datorită caracteristicilor flexibile unice de administrarae a datelor, SEAL poate integra, arhiva și administra orice document, cu orice clasificare, din ziua 1 după instalarea out-of-the-box. Gata cu fișierele standard si ierarhiile fixe! Model dinamic de adaptare a datelor (user sef-service), cu perspective nelimitate de utilizare Special proiectat pentru a se adapta ad-hoc la structura datelor tale, SEAL nu te obligă să realizezi schimbări IT complexe ori de câte ori vrei să adaugi noi câmpuri de date. Utilizatorii pot organiza acum documentele conform unor nevoi specifice, oricând, fără a necesita ajutor din cadrul departamentului IT propriu sau din partea unor terți. Ușor de configurat, produsul permite oricărui utilizator, în funcție de rolul de business, să aibă o perspectivă personalizată asupra acelorași documente arhivate, având ca rezultat decizii de afaceri mult mai rapide și mai performante. Metadata puternice bazate pe norme de securitate Setarea normelor de securitate este extrem de flexibilă iar alocarea permisiunilor (cine poate vizualiza, edita, șterge, partaja și descărca informațiile) poate fi realizată într-o manieră prietenoasă, bazată pe metadatele documentelor. Partajarea colecțiilor de documente pe perioade determinate de timp Utilizatorii pot crea și partaja uşor şi rapid colecții de documente, pastrând în același timp controlul asupra informațiilor, respectând toate regulile de securitate și conformitate. Caracteristicile colecțiilor de documente oferă posibilitatea de a partaja conținut către utilizatorii interni și chiar și către cei externi. Vezi ultimele noastre tutoriale video – click aici. Învață rapid cum SEAL te poate ajuta sa stochezi, să găsești și să partajezi conținutul în cadrul organizației tale și cum poți fi în concordanță cu prevederile legale prin intermediul politicilor inteligente de retenție, securitate și eDiscovery.
Lumea este din ce in ce mai conectata si zona telecomunicatiilor este cea care face posibil acest lucru. Cu toate aceastea, cresterea exponentiala a volumului de trafic nu inseamna neaparat aceeasi traiectorie si pentru venituri. Cunoastem cateva aspecte critice care te preocupa precum: • analiza datelor pentru imbunatatirea eficientei operationale si anticiparea unor eventuale provocari la nivelul performantei precum si profilarea clientilor pentru asigurarea loialitatii; • securizarea fluxului de numerar; • respectarea reglementarilor legale foarte stricte aferente pastrarii datelor cum sunt spre exemplu jurnalele de apeluri. Am creat SEAL pentru a raspunde cat mai activ acestor aspecte. SEAL este solutia care iti va schimba total perspectiva din care privesti si folosesti informatia. Poti construi rapid si gestiona centralizat arhiva electronica pe care ti-ai dorit-o dintotdeauna. Gandeste-te ce poti face daca toate informatiile ti-ar fi disponibile imediat in mod sigur, oricand si de oriunde, sa te ajute in procesele decizionale, sa-ti permita sa reduci semnificativ costurile si sa cresti eficienta operatiunilor. Poti utiliza SEAL gratuit atat cat este nevoie ca sa te convingi ca este cel mai flexibil produs de arhivare electronica din lume!