Noile functionalitati SEAL 18.04.01
Ca urmare a efortului nostru constant de a va furniza cele mai bune servicii, incepand cu aceasta versiune veti beneficia de:
01. Creare si actualizare automata a dosarelor de documente
Noua versiune a aplicației SEAL include posibilitatea de a crea automat dosare si de a distribui documentele nou incarcate in acestea, in functie de reguli de mapare bazate pe metadatele cu semnificatie comuna.
02. Metadate multi-valoare
Incepand cu aceasta versiune se vor putea defini si atribui documentelor metadate cu selectie multipla dintr-o lista de valori.
03. Mecanism de autentificare suplimentara (SMS) la partajarea documentelor
Este disponibila optiunea de autentificare prin SMS pentru utilizatorii anonimi.
04. Mecanism de autentificare suplimentara (SMS) la partajarea documentelor
Aceasta noua versiune permite configurarea rutarii automate pe un flux BPMN definit in arhiva, declasata la crearea unui nou document. Configurarea va fi realizata de catre un administrator de arhiva, pentru fiecare schema de metadate in parte. De asemenea, incepand cu aceasta versune se pot defini conditii logice de rutare, pe baza metadatelor documentelor.
05. Previzualizare continut in formularul web upload si fisa document
Aceasta versiune pune la dispozitia utilizatorilor posibilitatea de a previzualiza continutul unui document atat in formularul web upload, cat si in fisa de informatii a documentului.
06. Imbunatatirea functionalitatii de cautare avansata
Interfata pentru cautare avansata este acum schimbata si mult mai flexibila. Noile caracteristici ale cautarii avansate includ:
• optiunea de a cauta simultan in mai multe scheme de metadata utilizand operatorul logic SAU
• optiunea de a mixa operatorii SI / SAU intr-o singura cautare
• optiunea de a defini precedenta criteriilor de cautare utilizand paranteze
07. Sabloane pentru crearea documentelor
Utilizatorii pot genera noi documente din sabloanele PDF predefinite. Sub-meniul intitulat Sabloane documente este disponibil in interfata de administrare pentru a permite gestionarea sabloanelor. Crearea documentelor utilizand sabloanele este disponibila in formularul Web upload.
08. Mesaje de eroare
Toate mesajele de eroare includ un cod unic, pe langa descrierea erorii, iar utilizatorii pot accesa mesajele de eroare intr-un nou raport numit Audit erori. Aceasta sectiune ofera posibilitatea de a cauta si filtra erorile intr-o anumita perioada de timp pentru fiecare utilizator al arhivei curente |
|
